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沒有規則,就會容易出錯。完善管理可以更好的進行工作,提高工作效率。貨架托盤上的貨物如何盤點,規范倉庫管理和倉儲工作,這八個步驟你要了解。
存貨盤點是指對存貨的盤點。常用的方法有點賬法和點賬法,點賬機是常用的工具。
它的功能把倉庫的匯總、歸納和對庫存的盤點。
第一步:盤點前的準備
核對清單(包括包裝規格)并按倉庫開列清單。下表:
軟件準備:在生成盤點單之前,所有發出和發出的訂單都應輸入到軟件中。同時,對樣品數量和已發未發數量進行匯總,以便日后核對。(注:此庫存表不能存儲數據)
第二步:貨物整理
整個中間箱、松支箱、小箱集中分類堆放。貨架托盤上的貨物應與下面的存貨相對應,并對通道和貨架進行編號。
第三步:盤點人分工
確定團隊領導和成員,建立音樂和捐贈制度。每次至少清點2人,交叉清點。
第四步:盤點
數據輸入規范你不能把1寫成7,8寫成3。同時,在相應的地方填寫相應的倉庫編號,記錄并發放件數加介質箱數加散件數。例如,3119張磁盤應分為3張、5張中盒、4張小盒和8張,分別寫為3*2304+5*144+4*12+8而不是7688,以備后續驗證。
數據填寫準確,堅持唱重復,即點數,記錄重復點數..
第五步:數據匯總并錄入
組長對數據進行匯總,并與另一組盤點人員核對。如果不能立即核對數據,組長應統計每組的錯誤率(錯誤單品數/盤點單品總數)。財務部將確認無誤的盤點數據輸入軟件導出的excel盤點表
第六步:核對
EXCLE表中的匯總數據與購買和銷售保證金中的數據進行檢查。匯總的庫存數據為:各倉庫數量+店面數量+樣品數量-已發貨未發貨數量(注意excel表的順序與打印的庫存表相同,不易刪除)
第七步:復盤、確定
審查問題數據,特別是貨架托盤包裝單元的轉換,以最小包裝單位為準。最后確定數據,輸入并調整軟件中的庫存。
第八步:差異處理
對于盤點有差異的數據,應從以下幾個方面進行檢查:貨物是否已發貨但未記錄、禮品是否未記錄、盤點是否未記錄、軟件輸入是否有誤。找出原因,做好記錄,結束錯誤的原因。
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