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倉庫的庫存是倉庫的重要組成部分,塑料托盤廠家為了完成、總結(jié)和盤點倉庫,整理了四大步驟。
合格倉庫管理員必須理解的倉庫庫存步驟如下
1、盤點準備
在盤點日期間停止送收貨品。
倉庫主管組織倉庫人員在不同區(qū)域安排貨物,塑料托盤廠家建議存貨區(qū)域分為產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、待檢品區(qū)、缺陷產(chǎn)品區(qū)、表面輔料區(qū)、樣品六個區(qū)。
2、盤點進行
用庫存單記錄初始庫存的結(jié)果。倉庫經(jīng)理和其他四名員工組成了一個審查小組,審查初步結(jié)果,并檢查倉庫中差異的原因。
塑料托盤廠家建議,倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部。
發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。重新上市通過的《存貨清單》由財務部審核,一式兩份,由倉庫主管和財務主管簽字,各執(zhí)一份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將檢查出口作為入庫、退出倉庫,計算機自動生成庫存表>和庫存損失訂單>。
倉庫主管應查明盤盈盤虧的原因,并將盤點匯總表和差異原因發(fā)現(xiàn)報告報財務主管審核,報總經(jīng)理批準。塑料托盤廠家建議,財務部審核庫存和庫存損失單審核結(jié)果審核結(jié)果,調(diào)整存貨賬戶。
4、盤點其他規(guī)定
塑料托盤廠家建議,發(fā)現(xiàn)實物負責人未按照貨物要求接收、接收、保管貨物,造成損失的,應當承擔經(jīng)濟賠償責任。
在庫存操作中,絕對不允許重新盤和丟失盤。因人為過失造成存貨數(shù)據(jù)不準確的,由負責人負責。
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