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為防止公司物資資產(chǎn)流失,公司為本項目采購的所有倉庫托盤和物資物品必須先入庫,方可出庫。
1. 未經(jīng)受理人簽字,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報告。
2. 倉庫內(nèi)所有物品進行分類,根據(jù)貨物實際用途等,建立賬簿。
3. 倉庫內(nèi)所有倉庫托盤和物品必須根據(jù)物料的屬性和種類進行規(guī)范,并盡可能在固定位置貼上標簽進行領(lǐng)取。
4. 倉庫必須建立各項目的分類入庫、出庫臺帳。所有臺賬當天完成臺賬,第二天禁止。
5. 所有與倉庫有各種業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)人員,必須嚴格按照《倉庫管理操作規(guī)程》辦理各種業(yè)務(wù)。
6. 各施工現(xiàn)場監(jiān)理人員不得將材料直接報采購人采購,除本項目所需材料、物品經(jīng)公司直接授權(quán)由采購方采購?fù)猓ú牧稀⑽锲繁仨毥?jīng)倉庫驗收備案后,方可按程序領(lǐng)用)。
7. 倉庫每季度進行一次資產(chǎn)清庫,合并和整體盤點,并將盤點情況(包括損益表)上報公司。盤點時,實物不準實盤,只能照抄照搬。
8. 倉庫對所有倉庫托盤和機具進行登記,建立用于登記的管理制度。每年清理、整理一次,按可利用、在用、廢品登記向公司報告。特別是因使用年限限制報廢且屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備要及時上報公司財務(wù)部門結(jié)賬。
9. 每項工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)編制并向公司提交工程竣工材料決算表。
10. 做好倉庫托盤和貨物的安全防范工作,合理配置消防器材。倉庫內(nèi)及倉庫周圍5米范圍內(nèi)設(shè)置禁煙區(qū),任何人不得吸煙,違者罰款。非倉庫管理人員不得擅自入庫,不聽勸告的人將受到經(jīng)濟處罰。
11. 做好倉庫托盤和物品的安全防護工作,各種材料應(yīng)根據(jù)材料性能合理擺放,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。經(jīng)常檢查化學(xué)物品的性能和狀況,并及時處理和報告公司。
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